Genel Veri Koruma Yönetmeliği
A. Genel Hususlar
I. Genel Bilgiler
Gane Andrei Mihnea – Avukatlık Bürosu, kayıtlı ofisi Romanya, Bükreş, 1. Bölge, No. 4 Aviației, Bl. 5D, Sc. 2, Et. 4, Ap. 26 adresinde, çalışma noktası ise Romanya, Bükreş, 3. Bölge, No. 58 Calea Vitan, Ap. 35 adresinde bulunan, RO40156115 vergi/KDV kodu ile tespit edilen, avukatlık mesleğinin organizasyonu ve uygulamasını düzenleyen 51/1995 sayılı Kanun uyarınca organize edilen ve faaliyet gösteren bir hukuk uygulaması biçimidir.
Gane Andrei Mihnea – Avukatlık Bürosu, aşağıda belirtildiği gibi, hukuki hizmetler sunmayı kabul ettiğinizde veya ön hukuki danışmanlık sağladığınızda verilen tüm kişisel verilerin denetleyicisidir.
“Kişisel veri” terimi, bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayan ya da tanımlayabilecek herhangi bir bilgiyi ifade eder. Kişisel veri, ad, soyad, e-posta adresi, ev adresi, cep telefonu, kullanıcı adı, konum verileri vb. bilgileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Ayrıca, cihazınızın IP adresi gibi benzersiz sayısal tanımlayıcıları ve “cookies”i de içerebilir.
Bir avukatın mesleki faaliyeti zorunlu olarak kişisel verilerin işlenmesini gerektirir; en yaygın işlenen veriler, hizmetlerimizi talep eden kişilerin isimleri, kimlik kartındaki kişisel numara kodu, seri, ev numarası ve adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve banka hesabı gibi bilgilerdir.
Hukuki çalışmanın yürütülmesi ile bağlantılı olarak bize sağladığınız veya topladığımız veriler de dahil olmak üzere kişisel verilerinizin gizliliğini korumak ve saygı göstermekle yükümlüyüz ve bu veriler, saklanmaları için bir neden olduğu sürece saklanacaktır.
II. Kişisel verilerinize ne zaman ihtiyaç duyarız?
Hazırlanan gizlilik politikası aşağıdaki durumlarda uygulanır:
- Web sitemizi masaüstü veya mobil versiyonunda ziyaret ettiğinizde;
- Bilgi veya hukuki danışmanlık talep ettiğinizde, yani talep ettiğiniz bilgi veya danışmanlığı sağladığımızda;
- Web sitesinde bulunan herhangi bir formu doldurduğunuzda (iletişim veya danışmanlık formları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere);
- Firma alan adındaki e-posta adresleri aracılığıyla uygulama veya avukat üyeleriyle iletişime geçtiğinizde;
- İşbirliği, istihdam, mesleki uygulama fırsatlarına başvurduğunuzda;
- Web sitemizde veya ekli veritabanında analitik arama yaptığımızda.
Kişisel verileriniz, bunun için bir gerekçe bulunduğunda toplanacak ve bu gerekçe devam ettiği sürece saklanacaktır. Hukuki hizmetler sunabilmek için, örneğin verilen yetki için gerekli danışmanlık, hukuki yardım sözleşmesinin imzalanmasından önce, hukuki yardım ve temsil veya mesleki nitelikte diğer faaliyetler kapsamında kişisel verileri toplayıp saklayacağız.
Sizinle iletişim kurabilmek ve hizmetlerimizi geliştirebilmek amacıyla kişisel verileri toplayıp saklayacağız.
Kişisel veriler, ya siz tarafından bize sağlanarak ya da web sitemizin işleyişine bağlı işlemler veya çerezler yoluyla otomatik olarak toplanmaktadır.
III. Bize Sağladığınız Bilgiler
Kişisel verinin kavramı geniş ve sürekli gelişmektedir.
Yaptığımız işlemlerin doğası gereği işlediğimiz en yaygın kişisel veriler, ad, iş unvanı, posta adresi (bize sağlarsanız ev adresi dahil), işyeri, sabit ve mobil telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini içermektedir.
Hukuki hizmetlerimizi talep ettiğinizde, hukuki yardım ve temsil sözleşmesinin yapılması veya taleplerin ya da hukuki belgelerin hazırlanması ek kişisel verilerin sağlanmasını gerektirir; en yaygın olanları, kimlik kartınızdan/kimlik belgenizden (varsa, hatta fotoğraf formatında), vergi veya ticari tanımlama bilgileri ve banka hesabı bilgileridir.
Kişisel verileriniz işe alım faaliyetleri için bize sağlanıyorsa, bu veriler yalnızca başvurduğunuz işe alım ve diğer fırsatlarla ilgili sizinle iletişime geçmek amacıyla kullanılacaktır.
Web gezinmenize bağlı olarak, sitemize erişiminiz sırasında kullandığınız tarayıcı uygulamasıyla ilgili veriler, IP adresi, benzersiz cihaz tanımlayıcıları, tercih ettiğiniz dil, sizi sitemize yönlendiren web sayfası, erişim tarihi ve saati, işletim sistemi ve mobil ağ bilgileri gibi bilgisayar verilerini otomatik olarak toplarız.
Çoğu web alanı sahibi gibi, kullandığınız cihazın yaklaşık konumunu IP adresiniz temelinde belirleyebiliriz. Bu bilgileri, sitemize erişim sağlayan kişi sayısını ve erişimin yapıldığı coğrafi bölgeyi hesaplamak ve değerlendirmek amacıyla kendi trafik istatistiklerimizi derlemek için toplayabilir ve kullanabiliriz.
Sitemiz “cookies” kullanmaktadır; bu cookies, sitemize erişenlerin trafiğini ve tercihlerini izlememize yardımcı olur. Daha fazla bilgi için lütfen çerez politikamıza bakınız.
IV. Bilgileri nasıl ve neden kullanıyoruz?
Yukarıda açıklanan bilgileri şu amaçlarla kullanıyoruz:
1. Öncelikle, Hukuk Mesleğinin Organizasyonu ve Uygulanmasını Düzenleyen 51/1995 sayılı Kanun’un 3. maddesi uyarınca avukatlık faaliyetine özgü hizmetleri sunmak için, aşağıdakileri gerçekleştirmek amacıyla:
(a) Hukuki danışmanlık ve talepler;
(b) Mahkemeler, ceza kovuşturma organları, yargı yetkisine sahip makamlar, noterler, icra memurları, kamu idare kurumları ve diğer tüzel kişiler nezdinde hukuki yardım ve temsil;
(c) Hukuki belgelerin hazırlanması, belgelerde yer alan tarafların kimliğinin, içeriğinin ve tarihinin onaylanması;
(d) İlgili gerçek veya tüzel kişilerin diğer kamu otoriteleri nezdinde temsil edilmesi ve yardım sağlanması, bu sırada tarafların kimliği, belgelerin içeriği ve işlemlerin tarihinin onaylanabilmesi;
(e) Kamu idareleri, kurumlar ve herhangi bir Romanyalı veya yabancı kişi ile olan ilişkilerde, gerçek ve tüzel kişilerin hakları ile meşru çıkarlarının, belirli hukuki araçlar kullanılarak savunulması ve temsil edilmesi;
(f) Arabuluculuk faaliyetleri;
(g) Medeni Kanun kapsamında yürütülen güven ilişkisine dayalı (fiduciary) faaliyetler;
(h) Avukatın mesleki yerinde, şirketlerin geçici olarak kayıtlı ofisinin kurulması ve müşterinin adına, şirketlere ait pay, hisse veya menfaatlerin tescili;
(i) g) ve h) maddelerinde belirtilen faaliyetlerin, yeni bir hukuki yardım sözleşmesi kapsamında yürütülebilmesi;
(j) Hukuka ve avukatlık mesleğinin Statüsüne uygun olarak özel vasislik faaliyetleri;
(k) Hukukun sağladığı savunma hakkının kullanılmasına ilişkin her türlü aracın ve yöntemin uygulanması.
2. Hizmetlerimize erişiminizi sağlamak amacıyla – örneğin, tarayıcı uygulamaları, mobil cihazlar ve sunucular tarafından tipik olarak sağlanan (tarayıcı türü, IP adresi, benzersiz cihaz tanımlayıcıları, tercih edilen dil, sizi sitemize yönlendiren web sitesi, erişim tarihi ve saati, işletim sistemi ve mobil ağ bilgileri, sayfamızla bağlantıyı kurmak için gerekli veriler, kullanıcı deneyimini geliştirmek için gerekli veriler vb.) bilgilerin, sistemlerimiz tarafından otomatik olarak toplanması.
3. Hizmetlerimizle ilgili herhangi bir problemi izlemek ve önlemek, hizmetlerimizin güvenliğini korumak, dolandırıcılık işlemleri ve diğer yasa dışı faaliyetleri tespit edip önlemek, spam ile mücadele etmek ve uygulama biçimimize ait hakları, bununla birlikte fikri mülkiyet hakları ve ilgili haklar, mülkiyet ve mülkiyet dışı haklar da dahil olmak üzere korumak.
4. Sizinle iletişim kurmak.
5. Web sitemizi geliştirmeye devam etmek.
6. Trafiği izlemek ve piyasa trendlerini analiz etmek.
7. Hizmetlerimizle kullanıcı etkileşimini izlemek.
V. Verilerin Toplanması ve Kullanılması İçin Hukuki Dayanaklar
Kişisel verilerinizin herhangi bir işlenmesi, ilgili Avrupa Birliği mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir. Başvurduğumuz ana dayanak, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak bireylerin korunması ve bu verilerin serbest dolaşımına ilişkin, aynı zamanda 95/46/EC sayılı Direktifi kaldıran 2016/679 sayılı (AB) Yönetmeliğidir.
Kişisel verilerinizin kullanılması, yararlanıcısı olduğunuz mesleki hizmetlerimizi sunabilmek, bizimle aranızdaki diğer anlaşmaların yerine getirilmesi veya kişisel verilerinizin kullanımının gerekli göründüğü diğer durumlar için zorunludur.
Verilerinizin kullanılması, ayrıca yasanın getirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gereklidir. Verilerinizin kullanılması, yasal çıkarlarınızı veya başka bir kişinin yasal çıkarlarını korumak için de gereklidir.
Mesleğimizi icra etme biçimimizin, örneğin hizmetlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek, hizmetlerimizi korumak ve sizinle iletişim kurabilmek gibi amaçlarla verilerinizin kullanılmasında meşru bir çıkarı haklı çıkardığını göstermekteyiz.
Kişisel verilerin işlenmesi için temel, onayınız da olabilir – örneğin, belirli cookies’in cihazınıza erişimine izin vermeden önce onayınızı ifade etme durumunda.
VI. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verilerinizi, ancak aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:
- İlgili işleme onay verdiğinizde (varsa) veya çalıştığınız işveren ya da kurum sizin onayınızı almışsa (varsa);
- Yasal veya mesleki bir yükümlülüğümüz olduğunda;
- Yapılan hukuki işlemler amacıyla veya yasal hakların kullanılabilmesi ya da savunulabilmesi için gerekli olduğunda.
Sağlanan kişisel veriler, Romanya dışına, ancak yalnızca Avrupa Birliği ülkelerine aktarılabilir.
VII. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Genellikle, verileriniz, yukarıda belirtilen toplandığı ve kullanıldığı amaçlar için artık gerekli olmadığında ve yasal olarak saklamamız gerekmiyorsa silinir.
VIII. Güvenlik
Gizli bilgilere (kişisel veriler dahil) erişimi olan ortaklar, personel ve hizmet sağlayıcılar gizlilik yükümlülüklerine tabidir.
Verilerinizi elektronik ve fiziksel formatta güvende tutmak için depolama ve güvenlik önlemleri kullanıyoruz.
Ancak, mevcut teknik gelişme düzeyinde, bilgilerin İnternet üzerinden iletilmesinin herhangi bir siber saldırıyı tamamen önleyecek kadar güvenli olamayacağını belirtmek isteriz. Sunulan riskleri yönetmek için uygun ve orantılı önlemler alıyor ve siber müdahaleleri önleme konusunda teknik kapasiteye sahip hizmet sağlayıcılarla sözleşme yapmaya özen gösteriyoruz; ancak, çevrimiçi hizmetlerimize iletilen bilgilerin güvenliğini garanti edemiyoruz.
IX. Haklarınız
Kişisel verilerle ilgili mevzuata uygun olarak, her zaman sahip olduğunuz aşağıdaki hakları belirtmek isteriz:
- Kişisel bilgilerinize erişim talep etme ve bu bilgilerin işlenmesiyle ilgili belirli bilgileri talep etme hakkı;
- Kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkı;
- Kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etme hakkı;
- Kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkı;
- Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı;
- Belirli ilgili bilgilerle birlikte kişisel verilerinizin bir kopyasını alma hakkı.
Mesleki gizlilik kapsamındaki bilgiler veya açıklanması durumunda kişisel verileri ortaya çıkaracak bilgiler tarafınıza verilemez.
Kişisel verilerinizin onayınıza dayalı olarak işlendiği sınırlı durumlarda, onayınızı geri çekme hakkınız bulunmaktadır. Uygulama biçimimiz, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin onayınızı geri çektiğinize dair bildirim aldığında, başka yasal bir dayanak bulunmadığı sürece, bilgilerinizi orijinal olarak üzerinde anlaşılan amaç veya amaçlar doğrultusunda işlemeyecektir.
Bu haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen “Bize Ulaşın” sayfası aracılığıyla, office@mglaw.ro e-posta adresine yazılı olarak veya alındı teyidi ile birlikte Bucharest, str. Aviației nr. 4, bl. 5D, sc. 2, et. 4, ap. 26, sector 1, 014236 adresine mektup göndererek bizimle iletişime geçiniz.
B. Hukuki Yardım Sözleşmesinin İmzalanmasının Ardından Elde Edilen Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Bilgilendirme
Gane Andrei Mihnea – Avukatlık Bürosu, 2021 sayılı Bükreş Barosu Kararı no. 414 ile kurulmuş olup, kayıtlı ofisi Romanya, Bükreş, 1. Bölge, Aviației Cad. No. 4, Bl. 5D, Sc. 2, Kat. 4, Daire 26 adresinde, vergi kodu no. RO40156115 (KDV kodu RO40156115) ile tespit edilmekte ve kişisel verileri işlemektedir. Bu bağlamda, aşağıdaki hususları bilginize sunarız:
25 Mayıs 2018 itibarıyla, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve dolaşımı ile ilgili olarak bireylerin korunmasını esas alan ve 95/46/EC sayılı Direktifi kaldıran Genel Veri Koruma Yönetmeliği (bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır) yürürlüğe girmiştir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal hükümlere uymakta ve kişisel verilerle doğrudan veya dolaylı olarak ilgili tüm işlemleri, yetkisiz veya hukuka aykırı işlemleri, kazara ya da hukuka aykırı kayıp veya tahribatı önleyecek teknik ve organizasyonel önlemleri uygulamaktayız.
Hukuk Mesleğinin Organizasyonu ve Uygulanmasını Düzenleyen 51/1995 sayılı Kanun ve Avukatlık Mesleğinin Statüsü hükümleri uyarınca, avukat ile hizmet alan kişi arasındaki ilişki, Hukuki Yardım Sözleşmesi çerçevesinde yürütülmektedir. Bu bilgilendirme notu, 51/1995 sayılı Kanun uyarınca hukuki yardım ve temsil sözleşmesi yapmaya karar vermenizden kaynaklanan sözleşmesel ilişki ile, bizimle iletişime geçen kişiler tarafından davanın kapsamının ve ücreti belirlenmeden önce yapılan ön değerlendirme gibi sözleşmesel olmayan işlemler kapsamında elde edilen kişisel verileri kapsamaktadır.
İşlediğimiz Kişisel Veriler
Sözleşmesel ilişkiyi yürütebilmek amacıyla sizden aşağıdaki kişisel verileri toplamaktayız:
1. Ad, soyad, akademik unvan, çalışma yeri, başka biriyle kurulan ilişki (örneğin maaş veya benzeri ilişki) gibi tanımlayıcı bilgiler;
2. Kimlik kartınızın fotokopisi;
3. Ev/ikamet/ana ofis adresi, iş yeri (hukuki işlemler için gerekliyse), e-posta adresi, telefon numarası gibi iletişim bilgileri;
4. Hukuki işlem için gerekli banka hesabı veya mali/vergi bilgileri;
5. Kara para aklamayla mücadele yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, Müşterinizi Tanı (Know Your Customer) süreci kapsamında topladığımız bilgiler;
6. Web sitesi trafiğini ve şirket e-posta adreslerini izlemeye yönelik veriler ve bilgiler;
7. Vermiş olduğunuz yetki kapsamındaki işlemlerin yerine getirilmesi ile bağlantılı olarak bize sağladığınız diğer herhangi bir veri.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileri, gönüllü olarak bize sağladığınız veya kamuya açık kaynaklardan şunlar yoluyla toplarız:
1. Sözleşmesel ilişki kapsamında müşteri-avukat etkileşimi sırasında;
2. Hukuki yardım sözleşmesinin imzalanmasından önce, davanın ön değerlendirmesi, talep edilen maliyet ve ücretlerin belirlenmesi, tarafınızca talep edilen diğer hukuki kontrollerin yapılabilmesi ve kara para aklamayla mücadele mevzuatı gereği yapılması gereken incelemelerin yürütülebilmesi amacıyla;
3. Yetkinliğimiz sona erdikten sonra, hukuki yardım sözleşmesinin konusu ile bağlantılı olarak, sözleşme kapsamında atılan adımlar (örneğin müşteriye teslim edilen belgelerin iletilmesi gibi) çerçevesinde;
4. E-posta, telefon, posta, Whatsapp/FaceTime/Messenger gibi sosyal medya uygulamaları aracılığıyla hukuki danışmanlık veya hizmet talebinde bulunmanız durumunda;
5. Ofisimizde gerçekleşen toplantı, iş görüşmesi, buluşma veya benzeri etkinlikler sırasında, kartvizit alışverişi dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, aramızdaki etkileşim.
Hukuki Dayanak
Bize sağladığınız tüm kişisel verileri ve mesleğimizin gerektirdiği ve sizin yararınıza, adınıza ve temsilinizde hukuki hizmet sunabilmek için gerekli olan diğer verileri, bize vermiş olduğunuz yetki ve avukatlık mesleğine ilişkin uygulanabilir mevzuat (51/1995 sayılı Hukuk Mesleğinin Organizasyonu ve Uygulanması ile Avukatlık Mesleğinin Statüsü, Romanya Baroları Ulusal Birliği onayıyla) çerçevesinde işleyeceğiz. Sözleşmesel olmayan aşamalarda toplanan kişisel veriler için de bu bilgilendirme notunda belirtilen hükümler uygulanmaktadır.
Eğer, Romanya hukukuna göre organize edilmiş veya tanınmış tüzel kişiliği bulunmayan bir tüzel kişinin yasal veya sözleşmesel temsilcisi ya da belirlenen irtibat kişisi iseniz, temsil ettiğiniz tüzel kişinin yararına hukuki hizmet sunabilmek için meşru menfaatimiz temelinde kişisel verilerinizi işleyeceğiz.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verilerinizi, toplandığı amaç için artık gerekli olmadığında veya onayınız geri çekildiğinde ya da değiştirildiğinde, ancak yasal olarak saklamamız gerekmiyorsa, sileceğiz.
Üçüncü Taraflarla İlişkiler
Genel kural olarak, kişisel verilerinizi üçüncü kişilere aktarmıyor veya açıklamıyoruz. Böyle bir iletişim gerekli hale gelirse, sizi bilgilendirecek ve önceden onayınızı alacağız. Eğer böyle bir açıklama yasal bir gereklilik nedeniyle yapılması gerekiyorsa, sizi önceden bilgilendireceğiz.
Kişisel verilerin üçüncü taraflara açıklanmasına ilişkin onayınız, tarafımızdan talep edilen hukuki işlemlerle bağlantılı olarak, önceden kabul ettiğiniz varsayılmaktadır.
Mesleki gizliliğin tam olarak uygulanması koşuluyla, mesleki uygulamamız ile sözleşmesel ya da çalışma ilişkisi kuran ve faaliyetleri gereği kişisel verilerle temas edebilecek kişiler, uygun şekilde bilgilendirilecek ve gerektiğinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sözleşmeler imzalayarak haklarınızın korunmasını sağlayacaklardır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ile İlgili Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
1. Kişisel bilgilerinize erişim hakkı;
2. Kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkı;
3. Kişisel bilgilerin silinmesini talep etme hakkı;
4. Kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep etme hakkı;
5. Kişisel verilerinizin tamamının veya bir kısmının işlenmesinin durdurulmasını veya işlenmesine itiraz etme hakkı.
Yukarıdaki hakların kullanımı, başka bir kişinin kişisel verilerinin size açıklanması durumunda avukat-müvekkil gizliliği kapsamında korunan bilgilerin ifşasına bağlı olarak sınırlanabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak bizimle istediğiniz zaman aşağıdaki iletişim yollarıyla iletişime geçebilirsiniz:
Telefon – 0728813846
E-posta – office@mglaw.ro
Çalışma noktası – Romanya, Bükreş, Calea Vitan No. 58, Kat. 4, Daire 35, 3. Bölge